Volledige controle over opslagstructuur, bestanden, rechten en versiebeheer

De intelligente FileServer is het hart van je FileLinx-omgeving. Je documenten worden voorzien van de juiste meta-informatie, zodat je direct vindt wat je nodig hebt. En dankzij strenge beveiliging bepaal jij wie toegang heeft tot specifieke documenten.

Next-level security

Voorkomen is beter dan genezen

Hoewel onze intelligente FileServer flexibel en gebruiksvriendelijk is, is-ie uitgerust met extreem goede beveiligingsmaatregelen. Zo beperk je binnen de je organisatie het risico op een datalek.

  • Minder vatbaar voor Ransomware en Cryptoware dan een reguliere FileServer
  • Veilig en gecontroleerd delen van documenten
  • Twee factor authenticatie (token met Microsoft authenticator)
  • Timeline om te kunnen volgen waar een document is geweest na ontvangst bij je organisatie
  • Documenten delen zonder download mogelijkheid (alleen inzien van documenten)
  • Automatische detectie van nieuwe documenten op de desktop en verwijdering na opslag op de server
  • Takenlijst en veilig offline werken, zodra er weer verbinding is kun je achteraf opslaan
  • Delen met wachtwoord beveiliging
  • De mogelijkheid om het downloaden van privacygevoelige documenten niet toe te staan

Rechtenbeheer op documentniveau

Want niet alles is van iedereen

Binnen de algemene opslagstructuur je bestand opslaan, en toch volledige controle over wie het bestand kan zien of openen.


Volledige bestandshistorie

Versiebeheer zoals het hoort

FileLinx brengt al je informatie samen in een overzichtelijk dashboard. Dit is jouw persoonlijke startpunt voor alles wat voor jouw werk belangrijk is. Maar er is meer waarmee jij grip kunt krijgen op je ongestructureerde data.


Metadata uit alle systemen

Relevante informatie direct in beeld

FileLinx brengt al je informatie samen in een overzichtelijk dashboard. Dit is jouw persoonlijke startpunt voor alles wat voor jouw werk belangrijk is. Maar er is meer waarmee jij grip kunt krijgen op je ongestructureerde data.


Verregaande samenwerking

Conversaties rondom documenten

Bespreek documenten met je collega’s, direct binnen FileLinx. Handelingen (zoals goedkeuren, versturen, etc) zijn direct uit te voeren.

Conversaties en bestandsgeschiedenis blijven gekoppeld aan het betreffende bestand. Minder email, minder zoeken, meer duidelijkheid.

Analyse

Meten is weten

Gebruikers ontvangen elke dag meer data. Deze informatie, documenten en e-mails staan nu verspreid over verschillende applicaties: databases, datashares, Exchange en ERP-applicaties. FileLinx brengt structuur in deze ongestructureerde data, zodat het gebruikt kan worden voor overzichten, managementinformatie en analyses.

Welk rapport of welke grafiek je ook nodig hebt, bij FileLinx kan een gebruiker het zelf allemaal genereren en wordt het analyseren van je data kinderspel.

Een dashboard met grafieken en overzichten van wat je dagelijks in de gaten wil houden.

Geavanceerde zoekopdrachten maken, opslaan en delen. FileLinx fungeert als jouw BI-tool.

FileLinx genereert automatisch een grafische samenvatting van elke zoekopdracht.

Zoekopdracht eenvoudig exporteren naar andere applicaties zoals Office 365.

door een zoekopdracht als favoriet aan te merken is deze altijd beschikbaar binnen FileLinx.

Futureproof

We begrijpen dat je organisatie kan veranderen en dat je software dan misschien niet meer aansluit op je wensen. FileLinx is eenvoudig aan te passen aan een veranderde situatie. Zo blijft jouw FileLinx omgeving altijd toegespitst op jouw situatie.

Modulair

Voor al je vraagstukken hebben wij apps ontwikkeld. Ze zijn voor 80% kant en klaar en worden door onze consultants volledig naar jouw wensen gepersonaliseerd. Ze werken allemaal samen binnen het FileLinx platform, zodat jij binnen één systeem precies krijgt wat je nodig hebt.

Lees verder

Persoonlijk

FileLinx brengt al je informatie samen in een overzichtelijk dashboard. Dit dashboard is jouw persoonlijke startpunt voor alles wat voor jouw werk belangrijk is. Maar er is meer waarmee jij grip kunt krijgen op je ongestructureerde data. Ontdek hoe FileLinx zich vormt naar jouw voorkeuren.

Lees verder

Overtuigd? Of heb je nog meer harde bewijzen nodig? We komen graag bij je langs voor een demo en het bespreken van je uitdaging.

Vraag een demo aan